Informativa sul trattamento dei dati personali
(Articolo 13 del Regolamento UE 2016/679)
La presente informativa è resa ai sensi del “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (GDPR), in merito al trattamento dei dati personali di persone fisiche o giuridiche e di dipendenti, collaboratori od amministratori di queste ultime che abbiano con “La Cianeva dala Sgnapa” un rapporto come clienti, fornitori o consulenti, anche potenziali o di altra natura (di seguito “interessati”).
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è La Cianeva dala Sgnapa, con sede in via Piz 5, 38039 San Giovanni di Fassa – Sen Jan - Fraz. Vigo (TN), p. Iva 02546170222. Il titolare può essere contattato anche via email all’indirizzo info@lacianeva.it.
2. Finalità dei trattamenti
a) I dati degli interessati saranno trattati con finalità di comunicazione con l’interessato, nell’ambito della gestione e spedizione degli ordini, della negoziazione, stipula, rinnovo, gestione, cessazione o esecuzione del rapporto nonché la gestione di eventuali controversie e di adempimenti fiscali e di legge.
Tale trattamento è lecito in quanto necessario al perseguimento del legittimo interesse delle controparti nella reciproca comunicazione.
b) I dati dell’interessato potranno altresì essere trattati per la gestione e l’assolvimento degli obblighi di legge riguardo la prevenzione dell'utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (di cui all’ D.LGS. 231).
Il trattamento è lecito in quanto necessario per l’adempimento di un obbligo di legge.
c) I dati dell’interessato potranno essere trattati per lo svolgimento di attività di promozione e/o marketing per l’invio di comunicazioni informative e/o promozionali. Tale trattamento è lecito in quanto necessario al perseguimento del legittimo interesse, non pregiudizievole per i diritti e gli interessi dell’interessato, di promuovere l’attività, con modalità conformi alla comune prassi delle attività commerciali.
2.2 I dati dell’interessato vengono trattati da La Cianeva dala Sgnapa o da soggetti incaricati (es. fornitori di servizi di manutenzione di sistemi informatici) nell’ambito di operazioni su sistemi informatici atti all’archiviazione sicura dei dati attraverso sistemi di back-up e conservazione.
Tale trattamento è lecito in quanto necessario al perseguimento del legittimo interesse alla sicurezza dei propri sistemi informatici ed archivi cartacei, non pregiudizievole per i diritti e gli interessi dell’interessato.
2.3 Un eventuale rifiuto a fornire i dati, per quanto legittimo, potrebbe impedire le comunicazioni con l’interessato e le attività di cui ai punti 2a e 2b.
3. Modalità di trattamento
I dati potranno essere trattati con metodi informatici o su supporti cartacei, per il perseguimento delle finalità che ne hanno determinato la raccolta, con procedure idonee a tutelarne la riservatezza.
Il trattamento di tali dati potrà consistere nella raccolta, registrazione, conservazione, elaborazione, modificazione, aggiornamento, organizzazione, interrogazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione o distruzione degli stessi come attività singole o combinate. Conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente sugli strumenti informatici e telematici coinvolti net trattamento dei dati saranno predisposte idonee misure di sicurezza al fine di ridurre i rischi di accesso non autorizzato, distruzione o perdita, anche accidentale, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Tali misure di sicurezza saranno adeguate nel tempo in conformità alla legge ed all’evoluzione tecnologica.
3.2 I responsabili del trattamento designati e agli eventuali collaboratori autorizzati avranno accesso soltanto a quei dati necessari allo svolgimento delle loro specifiche funzioni e saranno adeguatamente edotti, con particolare riferimento alle misure di sicurezza da adottare, al fine di poter garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
4. Destinatari dei dati personali
4.1 Alcuni trattamenti potrebbero comportare la comunicazione dei dati a soggetti terzi. Ove necessario tali soggetti verranno nominati responsabili del trattamento.
4.2 La comunicazione a terzi dei dati personali potrà avvenire per tutte le finalità al punto 2 ed in tutti i casi i dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti ai quali tale comunicazione sia necessaria al fine di perseguire suddette finalità o su specifica richiesta dell’interessato.
4.3 I dati personali non saranno soggetti a diffusione.
4.4 I destinatari dei dati personali sono ubicati nell’SEE (Spazio Economico Europeo), ad eccetto dei casi menzionati al punto 5.
5. Trasferimento dei dati
5.1 I dati potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’SEE per i quali, ai sensi dell’Art. 45 del GDPR, esista una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ed entro i limiti di tale decisione.
5.2 In particolare La Cianeva dala Sgnapa non trasferisce dati all’estero.
5.3 Qualora i dati dovessero essere trasferiti all’estero, in un Paese non appartenente all’SEE e per il quale non esista una decisione di adeguatezza ed in mancanza di adeguate garanzie il trasferimento potrà avvenire solo previo consenso dell’interessato.
6. Periodo di conservazione dei dati
6.1 La Cianeva dala Sgnapa conserverà copia delle comunicazioni per un periodo massimo di 10 anni.
6.2 La Cianeva dala Sgnapa conserverà i dati personali dell’interessato contenuti nella corrispondenza e nei documenti scambiati con esso nei propri archivi cartacei e/o informatici per un massimo di 6 anni dalla fine del rapporto. Dopo tale periodo tali dati verranno anonimizzati o distrutti.
7. Diritti dell’interessato
7.1 L’interessato può esercitare nei confronti di La Cianeva dala Sgnapa i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso
In qualsiasi momento l’Interessato può chiedere quali dati che lo riguardano vengano trattati, la finalità del trattamento, le categorie di dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo nonché la loro origine nel caso in cui i dati non siano raccolti presso l’Interessato.
b) Diritto di rettifica
L’interessato può in qualsiasi momento richiedere la correzione di dati inesatti o, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti. (Art. 16 GDPR)
c) Diritto alla cancellazione o all’oblio
Nei casi previsti dall’art. 17 GDPR l’interessato può chiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano, ad esempio ove tali dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti e/o trattati. Tali dati non verranno però cancellati nel caso in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo di legge o sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
d) Diritto alla limitazione del trattamento
Nei casi previsti dall’art. 18 GDPR l’interessato può chiedere che il trattamento dei dati sia limitato.
L’interessato che avrà ottenuto la limitazione al trattamento dovrà essere informato prima che tale limitazione vanga tolta.
e) Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo, compresa la profilazione anche qualora questo sia effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, senza ledere gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.
Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
f) Diritto di reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati effettuato da La Cianeva Dala Sgnapa violi la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Ciascun interessato può rivolgersi a La Cianeva dala Sgnapa all’indirizzo “via Piz 5, 38039 San Giovanni di Fassa – Sen Jan - Fraz. Vigo (TN) o via e-mail all’indirizzo “info@lacianeva.it” per l’esercizio dei suoi diritti.